[GPRO 업데이트] 문서 열람 권한 일괄 부여/회수, 문서 HTML 일괄 다운로드

여러 건의 문서에 열람 권한을 일괄적으로 부여/회수해요.

[전자결재 > 업무문서 관리]에서는 필터를 적용해 전자결재 문서를 조회할 수 있는데요.
문서를 조회한 후, 오른쪽 상단 ‘열람인원 부여’를 눌러 권한을 추가할 구성원 또는 부서를 선택하면
여러 건의 문서에 열람 권한을 일괄적으로 부여할 수 있어요.

일괄 부여한 열람 권한을 한번에 회수할 수도 있어요.
마찬가지로 필터를 적용해 문서를 조회하고, ‘열람인원 회수’를 눌러 대상 구성원 또는 부서를 입력하면 돼요.

기본적으로는 관리자가 사후 권한을 일괄 부여했던 열람 인원만 회수 대상이 되지만,
‘원 기안 시 열람자에 지정된 열람 인원도 함께 회수’를 체크하면
구성원이 문서 작성 단계에서 지정한 열람 인원도 회수 대상에 포함할 수 있어요.

여러 건의 전자결재 문서를 HTML 형태로 일괄 다운로드해요.

[전자결재 > 업무문서 관리]에서 조회한 문서를 인쇄물과 동일한 형태의 HTML 파일로 다운로드할 수 있어요.
인터넷을 사용할 수 없는 환경에서도 파일을 열어 문서 내용을 확인할 수 있답니다.

다운로드 시 다음과 같은 옵션을 선택할 수 있어요.

• 첨부파일 원본 포함
• 문서상태 표시(승인/반려 등)
• 참조・열람 인원 표시
• 댓글 표시

HTML 파일 다운로드 시 유의사항은 관련 가이드를 참고해 주세요.
📑 업무문서 관리 가이드 바로가기

🔧 원활한 서비스 이용을 위해 개선했어요!

8월 4주차(8/24~8/30)

개선 사항

• 구성원 정보에 등록한 회사 내선번호도 통합검색 시 조회 결과에 포함
• 특정 휴가/근태 적용 중 출퇴근 버튼 동작 가능하도록 개선
  • [인사 > 근태기준관리] 특정 휴가/근태의 ‘출근 허용’ 여부를 체크하면 근태 사용 당일 출근 버튼을 누를 수 있습니다.
    단, 사용 중인 근태가 적용되는 동안은 체류시간 집계 시 제외됩니다.
• 출근시각 기록 후 특정 휴가/근태 신청할 수 있도록 개선
  • [인사 > 근태기준관리] 특정 휴가/근태의 ‘출근 허용’ 여부를 체크하면 출근 버튼을 누른 후에도
    해당 휴가/근태를 신청할 수 있습니다.

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