그룹웨어프로 | 초연결 업무관리 플랫폼

지난 2월, 그룹웨어프로의 협업 기능이 클로즈 베타 버전을 시작으로 서비스되었는데요. 피드백을 바탕으로 지속적인 고도화를 거쳐 정식 버전을 출시했습니다. 협업 기능을 통해 해야 할 일을 보드 형태로 빠르게 파악하고, 가장 중요한 일부터 몰입할 수 있는 환경을 만들어 보세요. 한편 새로운 기능이 추가되었는데요. 먼저 문서 양식 빌더 기능입니다. 프로는 다양한 전자결재 문서 양식을 기본적으로 제공하고 있지만, 필요하다면 사용자가 직접 양식을 커스텀하여 추가할 수 있습니다. 구성원의 급여정보를 관리할 수 있는 급여 관리 기능도 추가되었어요. 아울러 메인화면에서 원하는 메뉴나 페이지를 빠르게 찾아서 들어갈 수 있는 빠른 검색 기능과 자주 사용하는 메뉴 기능도 추가되었습니다. 이번 업데이트 소식을 자세히 소개해 드릴게요.

오랜 준비 끝에 협업 기능이 정식 출시되었습니다. 협업 기능에서는 등록한 업무를 ‘할 일’이라고 부르는데요. 등록한 할 일은 칸반 보드 형태로 저장되어 진행 상황을 한눈에 확인할 수 있습니다. 또한 할 일 카드를 드래드 앤 드롭하여 쉽고 간편하게 상태를 변경할 수 있습니다. 우선순위를 설정하면 어떤 업무에 가장 먼저 집중해야 하는지 빠르게 파악할 수 있습니다.

할 일마다 세부 사항도 꼼꼼하게 기록할 수 있는데요. 프로젝트를 설정하면 등록한 할 일이 어떠한 프로젝트의 일환으로 진행되는 것인지 알기 쉽고, 레이블을 설정하면 할 일의 핵심 내용을 키워드 형태로 파악할 수 있습니다. 시작일과 종료일, 업무기한을 설정하면 일정 관리가 쉬워져 업무가 많아지더라도 착오 없이 진행할 수 있습니다. 더불어 담당자를 지정하여 업무 분장을 뚜렷이 하고, 협업자를 지정하여 다양한 구성원의 적극적인 참여를 유도할 수 있습니다. 그룹웨어프로의 협업 기능을 활용하여 업무 관리의 효율성을 한층 높여 보세요.

프로는 인사 ・ 재무 관련 문서부터 IT, 각종 경영지원 문서까지, 다양한 전자결재 문서 양식을 기본적으로 제공합니다. 이와 더불어 사용자가 직접 양식을 추가하여 사용할 수도 있습니다. 기존에 사용하던 외부 양식을 불러오는 방법에 더하여 그룹웨어프로 내부에서 양식을 커스텀할 수 있는 문서 양식 빌더 기능이 업데이트되었습니다.

문서 양식 빌더에는 텍스트, 숫자, 금액, 날짜, 기간 등 다양한 필드(입력 항목)가 있는데요. 사용자는 이를 필요에 맞게 자유자재로 추가하고 배치하여 원하는 문서 양식을 만들 수 있습니다. 체크박스, 줄바꿈, 테이블 삽입 등 부가적인 요소도 삽입할 수 있습니다. 아울러 조직이나 구성원, 공통코드 입력 항목도 손쉽게 추가할 수 있습니다. 커스텀한 문서가 실제로 어떻게 보이는지 확인할 수 있도록 미리보기 기능을 제공합니다. 문서 양식 빌더 기능으로 필요한 전자결재 문서 양식을 손쉽게 추가해 보세요.

인사관리에서 중요한 업무라고 하면 급여 관리를 빼놓을 수 없는데요. 구성원의 급여 정보를 기록하고 관리할 수 있는 급여 관리 기능이 업데이트되었습니다. 관리자는 전용 메뉴에서 구성원의 기본 정보를 불러와 급여 정보를 입력할 수 있습니다. 이렇게 입력한 급여 정보는 인사기본정보로 저장되고, 나의 인사정보 메뉴에서 구성원이 직접 확인할 수 있습니다. 급여 정보, 꼼꼼하게 기록하고 똑똑하게 관리하세요.

프로는 업무 처리의 효율성을 높이는 방법을 늘 고민합니다. 그리고 불필요하게 낭비되는 시간을 조금이라도 줄이는 것이 그 시작이라고 생각합니다. 그래서 원하는 메뉴나 페이지에 조금이라도 빠르게 접속할 수 있도록 빠른 검색(Command+K)과 자주 사용하는 메뉴 기능을 추가했어요. 단축키를 이용해 원하는 메뉴를 빠르게 찾을 수 있고, 최근 접속한 메뉴를 자동으로 기록하며 자주 사용하는 메뉴는 즐겨찾기 형태로 고정할 수 있습니다. 이제 원하는 메뉴에 더욱 빠르게 접속하여 일의 본질에 집중하세요.

그룹웨어프로는 탄탄한 Process를 기반으로 한 업무 방식 최적화가 비단 대기업만 가능한 일이라고 생각하지 않습니다. 작지만 강한 중소기업,

이제 막 날아오를 준비가 된 스타트업도 앞으로 계속 나아가기 위해서는 Process 최적화가 꼭 필요합니다. 이 과정에서 발생하는 변화에 쉽게

적응할 수 있도록, 프로는 사용자에게 익숙한 기능이나 도구와의 연동으로 업무 방식을 점진적으로 확장합니다. 업무 방식의 긍정적인 변화에

그룹웨어프로가 함께하겠습니다.

이처럼 그룹웨어프로는 많은 중소기업이 대기업과 같은 통합된 Process 중심의 업무 환경에서 본연의 업무에 집중할 수 있도록 지속해서 연구하고 개발하는데 모든 역량을 쏟고 있습니다. 앞으로도 의사결정에 필요한 모든 사항을 담은 BI 등 다양한 기능이 업데이트될 예정인데요. 그룹웨어프로는 사용자에게 더 나은 서비스를 제공하기 위해 언제나 노력하고 있습니다. 다음 업데이트 때 더 유익한 내용으로 찾아뵙도록 하겠습니다.